Softwarelösung Zeitarbeit: "Lohn ist unser Produkt"
Ein Anwenderbericht von E+S Softwarelösungen aus Bielefeld über den Einsatz ihrer Softwarelösungen für Personaldienstleister bei dem Unternehmen WEP Personalservice GmbH in Lippstadt.
„Wenn die Lohnabrechnung nicht stimmt, ist der Mitarbeiter schnell weg.“ Jana Etzel, Geschäftsführerin der WEP Personalservice GmbH in Lippstadt spricht ein zentrales Thema der Zeitarbeitsbranche an. In kaum einer anderen Branche müssen bei der Lohnabrechnung so viele unterschiedliche Berufe, Arbeitszeitmodelle und Tarifvorgaben berücksichtigt werden wie in der Personalüberlassung. Daher ist es ab einer bestimmten Größe sinnvoll, die Lohnabrechnung im eigenen Haus zu machen. Damit sich der Aufwand dafür in Grenzen hält, braucht man die passende Software. Und die liefert der Software-Dienstleister, die E+S Unternehmensberatung aus Bielefeld.
Lohnabrechnung bei Zeitarbeit ein komplexes Thema
Die WEP Personalservice GmbH wurde in 2008 gegründet und hat sich spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Personalleasing. In 2015 erzielte das Familienunternehmen mit inzwischen vier weiteren Standorten einen operativen Umsatz von deutlich mehr als 5 Millionen Euro. „Als wir in 2009 in einem kleinen Büro gestartet sind, hatten wir 15 Mitarbeiter. Die Lohnabrechnung haben wir zunächst durch einen Steuerberater erstellen lassen.“ Diese Lösung stellte sich auf Dauer mit der wachsenden Mitarbeiterzahl als unzureichend heraus, weil dem Steuerberater der spezifische Einblick in die verschiedenen Tarifmodelle fehlte. „Es wurde zunehmend aufwändiger, dem Steuerberater diese Themen zu erläutern. Unsere Mitarbeiter arbeiten in ganz unterschiedlichen Schichten – früh, spät, nachts. Das muss individuell bei der Abrechnung berücksichtig werden. Zudem gibt es Vereinbarungen über Sonderzulagen sowie unterschiedliche gesetzliche Vorgaben, zu denen auch die Mindestlöhne gehören“, erläutert Jana Etzel.
Interner Aufwand in der Lohnabteilung reduziert
Bereits zwei Jahre später entschieden sich die Inhaber Jana und Alexander Etzel, für die Lohnabrechnung jemanden einzustellen, um diese zentrale Aufgabe intern wahrzunehmen. Eine Software dafür gab es noch nicht. Im Einsatz war bisher nur die Zeitarbeitssoftware eines anderen Softwareanbieters zur Erfassung der Arbeitszeiten und Verwaltung der Mitarbeiter und Kundenbetriebe. So war es ein Glücksfall, dass die neue Mitarbeiterin, die für die Lohnabrechnung eingestellt wurde, aus der Personalabteilung eines größeren Unternehmens kam, das mit der Personalabrechnungs-Lösung von E+S arbeitet. „Auf ihre Empfehlung hin luden wir die Berater aus dem Hause der E+S Unternehmensberatung für EDV ein und entschieden uns zunächst für das Modul E+S Personalabrechnung, in das wir problemlos die Daten aus der derzeit verwendeten Zeitarbeits-Software einfließen lassen konnten.“ Überzeugt von der Branchenkompetenz von E+S, die in ihrer Personalabrechnungs-Software die spezifischen Anforderungen eines Zeitarbeitsunternehmen bestens zu berücksichtigen wussten, setzt die WEP seit Anfang 2017 auf das „Vollprogramm Arbeit und Lohn“, das über die Module E+S Zeitarbeit und E+S Personalabrechnung abgebildet wird. „Das läuft nun alles viel flüssiger und reduziert den internen Aufwand in der Lohnabteilung enorm, weil einfach die Daten aus der Zeitarbeit in die Lohnsoftware geschoben werden und viele Prozesse automatisiert werden“, schwärmt Jana Etzel. Dazu kommt, dass alle gesetzliche Vorgaben und Tarifänderungen immer dem neuesten Stand entsprechen.
Zeiten werden nur einmal erfasst
Bei der Zeitarbeit verhält es sich so, dass die Zeit eines Mitarbeiters einmal weiterberechnet wird an den Betrieb des Kunden, in dem der Mitarbeiter eingesetzt wird. Zum anderen werden die Zeiten gebraucht für die Lohnauszahlung an den Mitarbeiter. Karl-Heinz Kölling, Kundenberater bei E+S erklärt: „Unsere Grundphilosophie ist daher, dass die Zeiten nur einmal erfasst werden müssen. Wir ordnen die einmal erfassten Zeiten den unterschiedlichen Lohnkonten zu. Da gibt es den Lohn für den Mitarbeiter, die Zuschläge für den Mitarbeiter und den Lohn für den Kunden. Die Zeiten gelangen auf drei Arten ins System: über die manuelle Erfassung, über die Erfassung gemäß den Zeitmodellen oder über das automatische Einlesen von Daten aus Zeiterfassungssystemen.“
Wir sind eine Mac-Company
Die Inhaber und Geschäftsführer Jana und Alexander Etzel, die besonderen Wert auf schlanke Strukturen und hocheffiziente IT-gestützte Prozesse legen, fühlen sich von E+S Software gut begleitet und beraten. Nachdem der Anbieter der „alten“ Zeitarbeitssoftware die aktuellen Gesetzesvorlagen nicht mehr in seinem Programm abgebildet hat, waren sie froh, dass sie in E+S einen Anbieter von ganzheitlichen Lösungen gefunden haben. Auch das Cloud-Computing-Konzept von E+S nehmen sie inzwischen wahr, nachdem es bei ihrem bisherigen Hoster zwei Hacker- Angriffe kurz hintereinander gab. So wechselten sie zu einem leistungsstarken, externen Server der IOK GmbH in Verl, einem nach deutschem Recht zertifizierten Serverhoster, der mit E+S kooperiert. „Das Gute ist auch, das wir hier einwandfrei mit unseren Mac-Computern auf der Windowsoberfläche des Servers arbeiten können. Wir haben seitdem keine Abstürze mehr“, lobt Jana Etzel.
Über das Unternehmen E+S:
E+S Unternehmensberatung für EDV GmbH aus Bielefeld entwickelt und vertreibt seit 1979 Software für das Personal- und Rechnungswesen. Mit seinen webbasierten Lösungen hat sich der IT-Dienstleister zudem auf die Bedürfnisse folgender Branchen konzentriert: Mittelständische Betriebe in der Industrie, Personaldienstleister, kommunale Verwaltung und Gesundheitswesen.
(Foto auf Übersichtsseite: I-vista/pixelio.de)
Unveröffentlichte Texte: Die Pulsuhr zum Business-Outfit
Manchmal lässt man sich etwas einfallen, um einen Wunsch-Kunden zu gewinnen und ihn für PR zu begeistern. In Zusammenarbeit mit einer Agentur wurden PR-Texte für die Pulsuhren einer bekannten Marke als PR-Announce angepasst an den Stil eines Luxus-Magazins.
Nur Beispiele. Nur Ideen. ZIemlich gut, doch niemals umgesetzt. Das kommt immer wieder vor - in den besten Agenturen, bei den begabtesten Textern. Da gibt es ganze Schubladen voller genialer Ideen.
Redaktionelle PR über Island-Reise
Redaktionelle PR wird gern von Kundenzeitschriften und Publikumszeitschriften genutzt. Sie informiert anschaulich, unterhaltsam, nützlich und dient beiden Seiten. Der Redaktion, die dafür nichts bezahlt, dem Absender, der über diese Zeitschrift seine Zielgruppe erreicht. Desto besser der Bericht, möglichst neutral mit viel Service und Informationen für den Leser, umso höher die Abdruckchance.
Diesen Text hatte ich im Auftrag der djd (Deutsche Journalisten Dienste) verfasst.
Zur PDF des gestalteten Artikels: Reise_Island_dw
Stromschienen-Einsatz unter Hygienebedingungen
Pressemeldung der ABH Stromschienen zu einem Kundenprojekt.
Die Lebensmittelindustrie ist eine Branche im stetigen Wandel. Produkte, Verpackungen, Zusammensetzungen, Größen – alles verändert sich, manchmal von heute auf morgen. Die Produktion muss entsprechend schnell auf diese Änderungen abgestimmt werden. Eine flexible Stromversorgung wie sie die Stromschiene bietet, wäre die optimale Lösung. Sie bietet gegenüber der klassischen Kabelinstallation den Vorteil, ohne besonderen finanziellen und zeitlichen Aufwand, die Energieversorgung kurzfristig an die Produktion anzupassen.
Sind sie einmal installiert, bieten Stromschienen an jeder gewünschten Stelle einen Zugang, um Strom zu entnehmen. Bei Kabeln geht das so einfach nicht. Und der Aufwand für die Verlegung neuer Kabel ist um ein Vielfaches größer. Bisher finden Stromschienen in der Lebensmittelindustrie jedoch keine Verwendung. Sie entsprechen nicht den hohen Anforderungen an die in der Lebensmittelindustrie zur Verwendung zugelassenen Materialien. Diese müssen intensiven Reinigungsprozessen standhalten und zudem lebensmitteltauglich sein.
Milch-Union Hocheifel zapft per Stromschiene
Gute Milch sorgfältig verarbeitet. So lautet das Credo der Milch-Union Hocheifel, Europas führendem Hersteller von H-Milch und haltbaren Milchprodukten. Im Einsatz für die neu gebaute Abfüllhalle am Stammsitz in Pronsfeld (Rheinland Pfalz) gelang es der ABH Stromschienen GmbH ihr vorhandenes Schienensystem der E-Line KX gemäß den strengen Vorgaben des Auftraggebers zu modifizieren. Auf einer Länge von 100 Metern wurde das System in einer Höhe montiert, die man bequem mit einem Dampfstrahler erreichen kann. Als feuchtigkeitsresistentes Material wurden die Schrauben und Abgangskästen mit nicht rostenden Metallen (V2A) und in der Schutzart IP 67 ausgestattet. Die Dichtungen wurden als lebensmitteltauglich abgenommen. Intern durchgeführte Tests belegten die Praxistauglichkeit der eingesetzten Stromschienen. Damit setzt die Milch-Union Hocheifel eG als erster Lebensmittelproduzent in Deutschland auf ein Stromschienen-Verteilersystem in der Produktion.
Umfang der Meldung: 2126 Zeichen
Kerninformation zum Unternehmen
Die 1999 gegründete ABH Stromschienen GmbH mit Standort in Duisburg ist die deutsche Generalvertretung für die EAE Elektrik A.S. Als flexibler, wendiger und lösungsorientierter Spezialist, plant, fertigt und installiert ABH nach individuellen Kundenanforderungen Stromschienenverteiler- Systeme in Deutschland und der ganzen Welt.
Steine für Balkon und Terrasse: Einladend gestalten fürs ganze Jahr
Rinteln. Ob Frühling, Sommer, Herbst oder Winter – ein schön gestalteter Balkon oder Terrassenplatz wirkt das ganze Jahr über einladend. Und darüber freuen sich nicht nur die Raucher. Während im Sommer bunt blühende Blumen dem lauschigen Plätzchen seinen Charme verleihen, wirkt der Außenplatz in den sonnenärmeren Jahreszeiten schnell etwas trist. Kein Grund, sofort die Jalousien runterzulassen und sich einzuigeln. Wer jetzt den Kopf hängen lässt, dessen Blick fällt auf den Boden. Und das könnte zu einer wichtigen Erkenntnis führen: der Boden braucht neue, schönere Terrassenplatten. Und die lassen sich mit den WESERWABEN-Betonsteinelementen in Natursteinoptik ganz einfach selbst verlegen.
Den Bodenbelag in den Blick nehmen
Es ist tatsächlich so. Eine gelungene Bodengestaltung trägt enorm zum Gesamteindruck eines „Gartenzimmers“ bei. Der Bodenbelag gerät um so mehr in den Mittelpunkt, desto weniger andere Elemente das Auge ablenken. Für eine wetterunabhängige Wohlfühlatmosphäre eignen sich z. B. die hellen, natursteinähnlichen Opus-Terrassenplatten von WESERWABEN. Dies robusten, dabei gleichzeitig einfach zu verlegenden Wetcast-Platten verleihen kleinen und großen „Gartenzimmern“ das ganze Jahr über ein mediterranes Ambiente. Dabei erlauben zahlreiche Plattenformate, ein Kreisspiegel sowie passende Einfassungssteine und Blockstufen in zwei Größen kreative Flächengestaltungen.
Opus-Set Mini macht mehr aus kleinen Flächen
Speziell kleine Balkone oder lauschige Sitzecken werden gleich viel schöner durch eine hochwertige Bodengestaltung. Auch hier kommen die robusten und widerstandsfähigen Opus- Betonsteinplatten bestens zur Geltung. Seit diesem Jahr hat der deutsche Hersteller WESERWABEN daher das Opus-Set Mini im Programm. Dieses Set besteht aus drei Terrassenplatten in nur drei Formaten. Das ergibt eine Fläche von 0,49 m2 bei einer Fugenbreite von 10 mm. Für einen zwei Quadratmeter kleinen Balkon würden vier Opus-Sets Mini ausreichen. Mit den drei unterschiedlich großen Plattenformaten im Opus-Set Mini ergibt sich ein großzügiges Verlegemuster bei gleichzeitig weniger Fugen. Dadurch wirkt die kleine Fläche freundlich, klar und aufgeräumt. Die Opus-Platten im Naturton Champagne sorgen so auch im Winter für erfreuliche Lichtblicke auf dem eigenen Balkon oder der Terrasse.
Bildzeile:
Mediteranes Flair für kleine Terrassen: für ein schönes Verlegemuster sorgen die drei Plattenformate des Opus-Set Mini von WESERWABEN. Copyright:WESERWABEN – zum Abdruck frei.
Imagebroschüre: Lünen. Selbst. Entdecken.
Mein Lünen ist ...
(...) Ehrliche Worte echter Menschen über ihre Heimatstadt Lünen. Denn Lünen verbindet. Die Stadt mit dem Fluss. Den Kumpel mit dem Künstler. Das Revier mit dem Münsterland. Die Industrie mit der Zukunft. Lünen bringt das Beste zusammen. Überzeugen Sie sich – am besten selbst. Anlässe gibt es genug.
(Einstieg zur Imagebroschüre der Stadt Lünen.)
Augmented Reality im Print-Einsatz
Was ist Augmented Reality (kurz: AR)? Wie kann dies und weitere neue Technologien (z. B. VR) für das Marketing sowie in Printmagazinen eingesetzt werden? Ein neuartiges AR-Magazin, umgesetzt von Mohn Media und Raumtänzer als AR-Partner, klärt auf und schürt die Lust darauf, komplett neue Wege zu gehen - mit Hilfe neuer Technologien. Durch den Einsatz der AR-Technologien wird aus dem klassischen Printmagazin ein komplett neues, ein lebendiges Medium, das für die Zukunft der Print-Magazine steht.
Als Redakteurin habe ich diese neue Art von Printmagazin mitkonzipiert und textlich umgesetzt. Das war auch für mich eine komplett neue Erfahrung durch die Zusammenarbeit mit einem AR-Team, das bereits bei der Konzeption federführend mitwirkte. Hat mir jedenfalls richtig gut gefallen.
Darüber hinaus hat diese Mitarbeit wieder einmal meinen Horizont erweitert hinsichtlich des Medienwandels. Ich freue mich über weitere Projekte dieser Art bzw. über Unternehmen, die diese Möglichkeiten nutzen und die AR-Technologie zukünftig in ihren Printmedien, Produktkatalogen und Magalogen integrieren.
Sprechen Sie mich gern an, wenn Sie dazu Fragen haben.
Fitness-Produktwelt durch Storytelling lebendig präsentiert
Mit der fiktiven Familie Huber geht die ROYALBEACH Spielwaren- und Sportartikel Vertriebs GmbH neue Wege in der inhaltlichen und fotografischen Gestaltung ihrer Produktkataloge. Das neue Magalog-Konzept wurde erstmalig für den aktuellen Fitness-Katalog „Innovations 2017/2018“ umgesetzt und den Händlern im Januar 2017 auf der Internationalen Sportmesse (ISPO) in München präsentiert. Die einzelnen Familienmitglieder Huber, alles Amateur-Modells, werden authentisch in Bild und Text mit ihren unterschiedlichen Bedürfnissen und den passenden sportlichen Übungen dargestellt. So führt die Familie Huber anschaulich mit sportlichen Anregungen und informativen Hinweisen durch die Fitness-Produktwelt von ROYALBEACH.
Da das „Magalog-Konzept“ so gut ankam, soll es ggf. auf weitere Produktsegmente übertragen werden. Verantwortlich für Konzeption, Redaktion und das Storytelling: Daniela Wohlfromm, textwerk – unter der Projektleitung von Auftraggeber Fotostudio Ovenhausen.
Berufskolleg stellt sich neu auf: Vom Flyer bis zur Webseite
Das Paul-Spiegel-Berufskolleg aus Warendorf hat aufgrund seines Gesamtangebotes an schulischen Ausbildungsgängen (Vollzeitausbildungen und Berufsschule) ein Alleinstellungsmerkmal in der Region. Insbesondere hinsichtlich seines Angebotes an Vollzeitausbildungen wollte sich das Kolleg in Text und Bild klar positionieren und die Vorteile aufzeigen. Da auch ein Bildungskolleg im Wettbewerb steht mit anderen Schulen, z. B. zu den Oberstufen der Gymnasien, war es wichtig, gewissenhaft die Vorteile herauszuarbeiten, um sie in der werblichen Kommunikation deutlich und ansprechend auf den Punkt bringen zu können.
Nach einem Positionierungsworkshop und der darauffolgenden Entwicklung eines Corporate Image mit Claim und Kernaussagen war die Basis geschaffen, um die ersten Kommunikationsmittel umzusetzen. Gemeinsam mit Grafikpartnerin Anja Samulewitsch, kommunikativ, entstanden in 2015 Werbebanner für die einzelnen Bildungsgänge zur Präsentation des Kollegs auf verschiedenen Veranstaltungen.
Internetauftritt wurde rundum modern gestaltet und prägnant getextet
In 2016 wurde der Internetauftritt angegangen, der im Dezember 2016 online geschaltet wurde. Die besondere Herausforderung bestand zum einen in der übersichtliche Neustrukturierung der bisherigen Texte, zum anderen in der Programmierung einer schülergerechten Suchfunktion nach entsprechenden Ausbildungsgängen. Das Layout wurde angepasst an das neu entwickelte Corporate Design, in dem bereits die Werbebanner gestaltet wurden. Da an der Schule viele Aktivitäten stattfinden, die über einen Blog dokumentiert werden, wurde diese Funktion mit aufgenommen und die Mitarbeiter auf das neue Word-Press-System geschult.
Neuerbbb
Hygiene auf den Punkt gebracht
Carola Diekmann, selbstständige Expertin rund um das Thema Hygieneprozesse verfügt über viel Wissen und Erfahrung, das sie ihren Kunden: Kliniken, Praxen sowie deren Mitarbeitern, in Beratungen und Schulungen vermittelt. Doch wie präsentiert man sich mit diesem Wissen und vor allem mit dem Nutzen, den andere davon haben, auf den eigenen Webseiten? Ein Webseitentemplate (Gerüst) gab es bereits - doch es fehlte an Struktur, Bannerinhalten und Menüs und Textinhalten. Nach einem telefonischen und einem persönlichen Briefing entwickelten Carola Diekmann und Daniela Wohlfromm ein auf das Template passendes Konzept – mit Menüpunkten und einem Plan, welche Inhalte, wo zu sehen sind. Innerhalb weniger Tage wurde die Texte entwickelt, mit denen sich Carola Diekmann jetzt besten präsentiert fühlt. Einblick unter www.carola-diekmann.de